了解智能表格

一、智能表格简介

智能表格是「新一代在线表格和应用搭建工具」，在亲切熟悉的传统电子表格的基础上，期望帮助用户更轻松简单地使用表格收集汇总数据、清晰分析数据，像搭积木一样搭建工作应用，让工作管理和协作更加井井有条。

• 好上手的多人协作表格

提供数据收集汇总，数据处理分析等等常见表格能力，方便上手；同时，提供列隐私保护、区域保护、查看单元格记录、修改追踪、查看历史版本等能力，可有效保护数据隐私、管控数据安全、防止数据丢失，解决协作时的后顾之忧。

• 简单的在线数据库，高效管理数据

融入数据库特性，可更简单、更高效地管理\处理\分发数据，确保数据的规范性与一致性，实现数据之间的引用与局部分发。

• 搭积木一样建应用，每个人都会用

提供简单灵活的小应用、自动化等模块，助力搭建适用于自己业务的工作小系统，管理自己/团队/部门的日常应用。

二、智能表格新性能

内容自动隐藏

收集数据时往往涉及手机号，身份证号，身高体重等隐私信息，「内容自动隐藏」可在收集数据时有效保护相关信息，仅允许创建者可看到所有信息，而填写者仅能看到自己的信息。

保护区域

协作时往往需要设置某特定区域的编辑/可见/不可见权益，使用保护区域能力可一键轻松设置，让协作期间数据安全可控，具体操作见https://365.kdocs.cn/l/cuPju0SLPyqv?from=koa。

应用

基于表格数据，一键生成符合业务场景的小型应用，更有效地控制权限，实现收集/修改/分发数据的隔离等，移动端友好。具体能力举例：

• • 创建表单：创建表单收集数据，移动端也有上佳填写体验，可确保互不影响、避免填写串行
  • 自助查询：输入相关的条件和手机验证码，查询和自己相关的内容，避免信息泄漏，适用于查成绩，查工资等场景
  • 制作台账：制作加油、维修等台账，方便查看/添加/修改数据（尤其是在移动端）

详细介绍和操作见https://365.kdocs.cn/l/ciCRULc1nWYf?from=koa

数据表

相比于传统工作表，数据表有以下优势：

• • 录入数据更规范、更高效：通过列类型，规范限制输入，保证数据符合要求，减轻后期清洗的工作
  • 丰富的字段类型：可定义每列的字段类型，支持按照条件动态生成内容的高级字段，如查找引用、统计字段等
  • 排版精美省心：根据数据类型给予更精美漂亮的展示效果，用户不需要关心对齐、填色、边框线、表头等设置
  • 更清晰的信息展示：字段支持拖动、冻结、隐藏、根据条件分组等，有助于提高信息阅读效率

修改追踪

使用修改追踪功能，可查看表格的修改记录，方便在多人协作时定位修改记录。

抢占填表

使用「抢占填表」功能，可避免在多个协作者对同一智能表格进行协作编辑时，数据被他人乱改、误改。

仪表盘

仪表盘，也叫数据看板、管理驾驶舱，可把数据表中的不同数据，以图/表的方式集中展示在一个画布上，形成一个以图为主的展示全局性、关键性指标的页面，帮助管理者轻松地从海量数据中获取有价值的关键信息，方便及时掌握业务整体情况、提升组织决策效率。

自动化流程

通过可视化界面与标准&可复用的组件，帮助企业实现自动、高效的全域数据流转，让数据的更新和推送更加及时、工作事半功倍：

• • 「自动提醒」功能举例
    • 有新记录提交时，自动发送消息通知相关负责人
    • 每周五下午6点，自动发送消息到工作群聊提醒群成员写周报
  • 「数据自动更新」功能举例
    • 当任务状态变为「已完成」时，自动修改任务的完成时间
    • 新增身份证、发票等数据后，自动识别证照信息