WPS 365 3月产品更新说明

尊敬的用户:

2025年3月WPS 365全新升级,本次更新涵盖文字、表格、演示、PDF、表单、消息、邮箱、低代码等关键功能。请升级最新WPS365客户端体验,网页版已开放,更多了解请访问WPS 365官网

 

更新内容导航

 

WPS Office

  1. WPS文字(1处)
  1. WPS表格(1处)
  1. 智能表格(1处)
  1. 多维表格(3处)
  1. WPS 演示(1处)
  1. WPS PDF(1处)
  1. 智能表单(2处)
  2.  
  1. 文档安全管控(1处)

 

WPS协作套件

  1. WPS 消息(WPS 协作)(5处)
  1. WPS 协作开放能力(2处)
  1. WPS 邮箱(2处)

 

应用服务&产品服务

  1. 管理后台(3处)
  1. WPS 低代码(1处)
  1. WPS 实训平台(1处)

 

WPS文字
变化1:新增LaTeX语法支持,用户可直接输入LaTeX代码并转换为专业数学公式
更新范围: WPS-pc端✅ WPS-win端✅   WPS-linux端✅   WPS-mac✅
功能描述:
• 点击顶部菜单栏「插入」→「公式」→「插入公式」或「插入LaTeX」
• 输入LaTeX代码后在公式框末尾按Enter,自动转换为标准公式

 

 

 

WPS表格 
变化1:新增定位功能,支持定位不同数据类型的单元格
更新范围:PC-网页端✅
功能描述:
• 点击「开始」选项卡的「查找」下拉列表,点击「定位」即可唤起定位面板
• 支持多种类型的单元格定位

 

智能表格

变化1:新增定位功能,支持定位不同数据类型的单元格

更新范围:PC-网页端

功能描述:

  • 点击「开始」选项卡的「查找」下拉列表,点击「定位」即可唤起定位面板
  • 支持多种类型的单元格定位

 

 

多维表格

变化1:自动化流程新增发送邮件能力,实现流程触发时自动发送邮件

更新范围:PC-网页端

功能描述:

  • 自动化流程-创建空白流程-指令操作选择「发送邮件消息」
  • 完成发件邮箱、收件人邮箱、邮件主题、邮件内容等配置,即可在流程触发时,自动按照预设内容发送邮件

 

变化2:表格视图、甘特视图、查询视图支持缩放

更新范围:PC-网页端 WPS-win端 WPS-linux端 WPS-mac 移动-网页端 WPS-移动安卓端 WPS-移动ios端 小程序

功能描述:

  • 在PC端:右下角的「-」或「+,即可缩放视图比例;同时也可借用快捷键“ctrl +”“ctrl -”来实现缩放。
  • 在移动端:手指直接操作屏幕即可实现缩放。

 

 

变化3: 仪表盘支持切换不同主题效果,支持添加标题,更契合用户使用场景

更新范围:PC-网页端 WPS-win端 WPS-mac 移动-网页端 WPS-移动安卓端 WPS-移动ios端 小程序

功能描述:

  • PC端/PAD端,进入仪表盘页面,左上角点击「主题」和「标题」,即可体验切换主题和标题效果,移动端可查看
    • 目前主题支持的风格有简单经典、严谨专业的风格,适合金融、财务、学术等相关场景;
    • 支持多彩、热情风格,适合教育、电商、党政等相关场景使用;
    • 支持暗黑科技风格,适合科技、互联网、精密制造等相关场景,
    • 也支持自定义修改仪表盘的背景颜色和图片等
  • 支持添加标题内容、公司logo图片等信息,让仪表盘展示更定制化,信息呈现更完整

 

 

WPS 演示

变化1:平滑动画

更新范围: WPS-win端

功能描述:

  • 平滑动画同时包含切页动画和对象动画,能实现多个对象在幻灯片之间的平滑转场,例如缩放、旋转、移动等,营造出流畅的动画效果。
  • 新版本演示对平滑动画做了一项针对性优化,经过测试,同配置下播放平滑动画时,平均帧率提升了200%以上。

功能入口:切换-平滑动画

更新说明:

 

 

WPS PDF

变化1:新增「复制为图片/粘贴为图片」,兼容第三方通讯工具粘贴表格等数据(按固定版式粘贴为图片)

更新范围: WPS-PC端

功能描述:

  • 复制的表格对象,粘贴到「第三方通讯工具」等不支持表格数据的产品时,表格数据粘贴成图片数据
  • 编辑内容时,多选对象支持复制为图片,固定版式分享到各种渠道

功能入口:编辑内容-选择对象右键菜单「复制为图片」;识别表格-悬浮工具栏「提取为图片」

 

 

智能表单:

变化1:「段落说明」支持富文本,可展示更丰富的图文信息

更新范围: WPS-PC端 PC-网页端 WPS-移动端 移动-网页端

功能描述:段落说明支持富文本,可插入图片、云文档和超链接,并支持常见的文字排版布局,至此表单可展现更为丰富的图文内容

功能入口:表单编辑页题目面板,添加段落说明题即可

 

 

变化2:表单PC端,新增AI限免功能:根据标题生成表单、文本生成表单和照片转表单

更新范围: WPS-PC端 PC-网页端

功能描述:

  • 根据标题生成表单:输入标题后,让AI智能出题
  • 文本生成表单:粘贴文本或导入文档,让AI智能出题
  • 照片转表单:上传表格图片,AI智能解析识别并生成表单

 

 

 

文档安全管控

变化1:云杀毒

更新范围PC-网页端 WPS-win端 WPS-mac端 WPS-win端 WPS-mac WPS 协作-win端 WPS 协作-mac端 WPS 协作-移动端

功能描述:开启后,当成员上传、新建、编辑文件时,系统将自动触发云杀毒,防止病毒文件通过云文档传播到其他企业设备,保障企业设备的运行环境安全

    • 支持配置待扫描文件&病毒文件处理策略
    • 发现病毒时,自动通知文件创建者以及企业可以自定义通知对象

功能入口:管理后台-安全管控-数据保护-云杀毒

 

 

目前小范围放量试用中,若有需要可联系对应销售开通

 

WPS消息(WPS协作)

变化1:群聊搜索结果显示人数

更新范围:WPS协作-pc端 WPS协作-移动端 版本号在V5.20.0版本及以上

功能描述:支持对PC端、移动端的导航栏入口进行配置

功能入口:主搜入口、通讯录选择器搜索

 

 

使用场景

搜索群聊时,可以在群聊搜索结果列表中看到群聊当前的人数

 

变化2:客户端主题颜色和深色模式

更新范围:WPS协作-pc端 版本号在V5.20.0版本及以上

功能描述:支持对PC端的全局页面设置深色模式或浅色模式

功能入口:设置-通用设置-外观-主题模式

 

使用场景

WPS协作将根据你的电脑系统设置,自动切换为深色或浅色模式

 

变化3:批量下载图片、视频、本地文件、云文档

更新范围:WPS协作-pc端 WPS协作-移动端 版本号在V5.20.0版本及以上

功能描述:支持在PC端或移动端多选文件进行下载,下载后可通用在下载中心查看下载进度和文件回溯

功能入口:

  • PC端:多选聊天文件支持「下载到本地」,下载进度可以在「我的头像」上的下载入口或「我的头像菜单-下载中心」中查询;
    • PC端支持批量下载图片、视频、本地文件、云文档;

 

  • 移动端:多选图片、 视频支持「下载到本地」,下载后可以直接在手机相册中查看;
    • 移动端支持批量下载图片、视频;

使用场景

当参加公司组织的文化活动后,收到多张活动图片或视频,希望全部下载到本地时,可以多选文件进行下载。

 

变化4:移动端图片编辑时支持自动打码

更新范围:WPS协作-移动端 版本号在V5.20.0版本及以上

功能入口:

  • 输入框顶部「+」 - 相册 - 选择图片 - 编辑;
  • 收到图片消息并打开,长按图片 - 编辑;

 

使用场景

当分享相册中的图片时需要将人名等敏感信息进行打码,可以使用WPS协作端内的图片编辑功能进行自动识别内容并打码,减少手动添加马赛克的步骤。

 

变化5:设置新成员入群后可否查看历史消息

更新范围:WPS协作-pc端 WPS协作-移动端 版本号在V5.21.0版本及以上

功能描述:在群管理设置中,可配置新入群成员可否查看历史消息;默认为可查看,可以设置成不可查看

功能入口:群聊-群设置

 

 

使用场景

根据群聊沟通场景需要,设置新入群的成员可否查看历史的聊天记录。如群聊沟通内容比较敏感,不希望被新成员看到的,可以设置为不可查看历史消息。

 

WPS协作开放能力

变化1:轻审批模板支持复制

更新范围:WPS协作-pc端 WPS协作-web端

功能描述:企业超管、轻审批应用管理员、具有审批模板创建权限的管理员,支持在审批管理后台“我的模板”“模板管理”两页,复制自己管理的模板。

功能入口:工作台-轻审批-管理后台-我的模板/模板管理-更多按钮

 

使用场景

模板管理员需要创建类似的模板时,例如面向不同团队的类似申请,可以利用复制模板功能快速创建。

 

变化2:消息类型为23的消息卡片回传按钮弹窗输入增加必填配置

更新范围:WPS协作-pc端 WPS协作-移动端 WPS协作-web端 版本号在V5.21.0版本及以上

功能描述:

  • 在卡片消息action元素:按钮(button),输入框(input),列表选择器(selection),日期选择器(datePicker)四种元素,与key字段同级增加required字段。
  • 当required设置为true,且用户行为回传数据不为空时,才会触发回调动作。

 

使用场景:在审批较为严肃的场景中,客户希望点击拒绝后,弹出的弹窗内预期审批人必须输入拒绝的原因,有利于高效办公。

 

WPS邮箱

变化1:支持导出为msg文件

更新范围:WPS协作-pc端

功能描述:在读信页,可以选择将邮件导出为msg格式文件

功能入口:读信页-右上角...-导出-导出为msg

 

变化2:编辑邮件支持用户设置自定义字号

更新范围:PC-网页端

功能入口:编辑器-字号

功能描述:允许用户根据需要调整文本大小,以提升可读性和排版灵活性。

 

 

管理后台

变化1:通讯录可见性支持搜索

更新范围: pc-网页端

功能描述:管理员可根据策略名称关键字、主体、可见类型、更新者等多种条件快速检索策略

功能入口和截图:

 

使用场景:

  • 管理员希望查看或修改指定策略时,可通过多种条件进行快速检索与定位

变化2:账号登录限制支持动态校验与退登

更新范围: pc-网页端

功能描述:企业开启登录管控策略后,将会实时动态校验员工使用的IP地址/设备,当不符合管理员的设置策略时,系统将会退出该账号的登录。

功能入口和截图:

 

 

使用场景:

1️⃣企业开启IP登录管控:

  • 移动设备在公司IP网络登录,离开公司IP网络后账号将会被退出登录
  • 开启IP管控前,在公司外的设备已经登录的账号将会被退出登录

 

2️⃣企业开启设备登录管控:

  • 设备从信任设备变成非信任设备后,已经登录的账号将会被退出登录
  • 开启设备管控前,已经在非信任设备上登录,账号将会被退出登录

 

变化3:截屏管控支持精细化策略配置

更新范围: pc-网页端

功能描述:

企业管理员可以针对管控人群/管控应用/管控端配置精细化管控策略

功能入口和截图:

 

 

使用场景:

  • 企业希望精细化的设置成员的截屏管控。如:仅对【财务部】开启截屏管控,其他部门不管控

 

WPS低代码

变化1:“手写签名”字段支持上传签名、复用之前的签名

更新范围: pc-网页端 wps-win端 移动-网页端

功能描述:

“手写签名”字段支持开启/关闭【强制手签】:

开启【强制手签】,即表单填写或流程审批时,必须手写签名。

关闭【强制手签】,即表单填写或流程审批时,可以上传签名、复用之前的签名或手写签名。

功能入口和截图:

 

使用场景:
在表单填写或流程审批时,可以通过该字段上传填写人的手写签名以保证数据的真实性,如:
• 会议签到场景中,在「会议签到表」中添加手写签名字段,用于成员会议签到。
• 门店服务管理中,在「订单服务表」中添加手写签名字段,用于客户进行订单消费的签名确认。
• 产品质检管理中,在「样品质检表」中添加手写签名字段,用于质检人进行质检确认等。

 

WPS实训平台:

变化1:实训班级支持关联365组织架构,实训账号实时同步365账号信息变更

更新范围: WPS-pc端 PC-网页端

 

 

 

使用场景

  • 支持WPS实训平台老师在原有按照365企业通讯组织架构生成同名班级的基础上,增加组织架构关联关系,用于班级实时同步关联架构内新增的365账号。
  • 支持查看班级所关联的365组织架构,查看同步账号情况,对同步失败的账号进行手动触发同步。
  • 支持更改365账号状态、姓名、学/工号后实时更新实训账号相应信息,更改365账号组织架构实时更新实训账号的关联班级。

 

创建时间:2025-04-15 18:18
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