尊敬的企业用户：

为了持续优化您的使用体验，我们于2024年12月期间对WPS Office及相关功能模块进行了更新和优化。

本文将介绍WPS 365新功能信息，我们期待这些改进能为您提供更加流畅和高效的办公体验。如需了解更多信息请访问WPS 365官方网站。

 

升级方式

请更新至最新版WPS365客户端以体验新功能。网页版功能现已开放体验，若有任何疑问，欢迎随时联系我们。

 

升级前后有哪些变化？

📢本次共40处功能更新，涵盖智能表单、智能文档、表格、PDF、WPS演示、日历、文档安全管控、WPS协作、WPS合同管理以

 

及管理后台等关键功能。

 

WPS office

WPS文字

变化1：【公文】文档打印/打印预览和输出PDF/OFD场景支持「一键隐藏红头」

更新范围：WPS-win端✅ WPS-linux端✅

功能描述：公文/文印模式下，支持文档打印或输出时一键设置「隐藏公文红头」，满足“套打”场景。

 

 

变化2：【公文】文字表支持「自动调整至版心宽度」

更新范围： WPS-win端✅ WPS-linux端✅

功能描述：公文/文印模式下，支持将文字表快速调整至版心宽度，使布局更加美观，满足公文要求

 

 

 

变化3：【文字】linux版本接入AI帮我写&帮我改系列功能

更新范围：WPS-linux端✅ WPS-win端✅ WPS-mac✅

功能描述：支持AI帮我写、帮我改、全文润色、生成表格、灵感市集等功能，体验与win平台一致

功能入口：文字-WPS AI选项卡

补充说明：XC版本需要登录商业旗舰版等含AI权益的账号才有功能入口，不登录/登录无权益账号时入口不可见

 

 

变化4：【文字】校对能力更新，支持通用校对和公文校对

更新范围：WPS-linux端✅ WPS-win端✅ WPS-mac✅

功能描述：支持对文档内容进行字词、语法、标点、知识性问题进行检查和给出修改建议，用户可自定义添加和管理词库

功能入口：审阅-校对-通用校对

补充说明：linux版本需要登录商业高级版及以上套餐的账号才有对应功能入口，不登录/登录无权益账号时入口不可见

 

 

智能文档

变化1：支持区选多个块进行评论

更新范围：PC-网页端✅

功能描述：选择多个段落进行评论

 

变化2：支持更多有序列表多级样式循环

更新范围：PC-网页端✅

功能描述：支持更多有序列表多级样式循环显示

 

变化3：支持智能匹配文内已有的有序列表样式

更新范围：PC-网页端✅

功能描述：支持智能匹配文内已有的有序列表样式

使用场景：

文中已有自定义的多级列表样式时，用户在设置有序列表时，会参考前文的样式进行匹配，无需二次手动输入，提升整体文本列表的统一性，以及提高用户调整序号类型的效率。

 

变化4：AI格式保留与非文本内容保留

更新范围：PC-网页端✅

功能描述：用AI进行内容改写的过程中，不仅能对文本进行改写、润色，同时还能保留原文中的格式和非文本元素。

 

使用场景：

在用户利用AI进行内容改写（包括润色、续写等）时，若选取了带格式文本或非文本的对象，例如包含标题、超链接、文字颜色、图片、表格等，改写后将保留这些格式和非文本对象。省去了用户重新设置格式和插入对象的工作，提升改写效率。在国内同类产品中率先支持。

 

WPS表格

变化1：升级「自动筛选」面板视觉交互效果

更新范围： PC-网页端✅ WPS-win端✅ WPS-linux端✅ WPS-mac✅

功能描述：

• 客户端优化视觉布局、提升交互体验；
• 网页端补齐客户端有价值的功能：增加了颜色排序、拼音搜索、通配符搜索、反选、筛选重复/唯一项、筛选前十项等数字快捷筛选、筛选本月等日期快捷筛选、导出筛选结果、显示筛选条件

功能入口：打开筛选，点击表头的筛选图标

变化2：新增「行列快捷操作」能力，可轻松执行诸如添加行列、设置冻结线等行列操作

更新范围： WPS-win端✅ WPS-linux端✅ WPS-mac✅

功能描述：为添加行列、冻结窗格、拖动行列调整位置提供了快捷交互能力

功能入口：状态栏的「显示设置」列表，点击「行列快捷工具」，即可在行号列标的位置看到快捷操作控件

 

 

变化3：校对能力更新，支持通用校对和批量校对（灰度放量中，跟随12月客户端版本）

更新范围： WPS-win端✅ WPS-linux端✅ WPS-mac✅

功能描述：支持对表格内容进行字词、语法、标点、知识性问题进行检查和给出修改建议，用户可自定义添加和管理词库

功能入口：审阅-校对-通用校对

补充说明：linux版本需要登录商业高级版及以上套餐的账号才有对应功能入口，不登录/登录无权益账号时入口不可见

 

 

智能表格

变化1：「自动筛选」面板增加了多项客户端里的已有功能

更新范围： PC-网页端✅

增加了颜色排序、拼音搜索、反选、筛选重复/唯一项、筛选前十项、筛选本月、导出筛选结果等功能

变化2：新增便捷「取消隐藏行列」方式

更新范围： PC-网页端✅

功能描述：为「取消隐藏行列」提供了快捷交互能力，点击后可直接取消行列隐藏

功能入口：隐藏行列后，就会在对应位置出现「取消隐藏行列」控件

 

 

变化3：批量生码功能，下载打印能力优化

更新范围： PC-网页端✅

• 新增下载部分二维码能力，在表格内选中二维码后可右键下载或者侧边栏下载；
• 可直接打印表格；新增分发二维码能力，可通过创建快查将二维码快速分发给个人（如工作证）；
• 下载二维码图片时，可对图名进行批量命名；

 

 

 

多维表格

变化1：视觉效果全面优化，更合理的布局

更新范围： PC-网页端✅

功能描述：

• 优化产品框架结构，简化新建面板，重新定义视图导航条功能分布
• 优化新建字段面板结构和部分文案提示

优化前

 

优化后

 

 

WPS演示

变化1：【演示】校对能力更新，支持通用校对

更新范围：WPS-linux端✅ WPS-win端✅ WPS-mac端✅

功能描述：支持对幻灯片内容进行字词、语法、标点、知识性问题进行检查和给出修改建议，用户可自定义添加和管理词库

功能入口：审阅-校对-通用校对

补充说明：linux版本需要登录商业高级版及以上套餐的账号才有对应功能入口，不登录/登录无权益账号时入口不可见

 

变化2：【演示】linux版本接入AI生成PPT系列功能

更新范围：WPS-linux端✅ WPS-win端✅ WPS-mac✅

功能描述：支持主题生成、大纲生成、文档生成、单页/多页生成、自定义模板生成等内容

功能入口：演示-WPS AI选项卡

补充说明：XC版本需要登录商业旗舰版等含AI权益的账号才有功能入口，不登录/登录无权益账号时入口不可见

 

文档安全管控：

变化1：WPS 365文件密级标签功能发布

更新范围：PC-网页端✅

• 功能操作手册&功能介绍https://365.kdocs.cn/l/cgPAh2shj1ui

 

 

变化2：高管模式功能发布

💡目前小范围放量试用中，若有需要可联系对应销售开通

更新范围：PC-网页端✅ WPS 协作-win端✅ WPS 协作-mac端✅ WPS 协作-移动端✅

对客操作手册&功能介绍https://365.kdocs.cn/l/clhfbDByBe4Y

功能入口：管理后台-安全管控-高管模式

 

默认角色：「公司高管」「待离职人员」默认角色对象为空，企业可修改名称或者直接添加企业成员

 

 

添加/编辑角色：点击「添加角色」，进入添加角色面，以此设置角色名称、角色范围、默认规则、补充规则后即可完成角色的添加

 

点击「添加角色」，进入添加角色面，以此设置角色名称、角色范围、默认规则、补充规则后即可完成角色的添加。

• 受管控人员间协作表现

 

使用场景：

本功能是用于满足企业对角色保护的诉求，支持针对特定人员设定保护规则，如禁止他人对其发起聊天，避免恶意骚扰，当被设置为保护对象后，其他人无法对其执行被禁止的操作，如聊天、拉入群聊等。

 

变化3：下载管控支持下载申请与审批

更新范围：PC-网页端✅ WPS-win端✅ WPS-mac（预计25年1月支持）

功能描述：允许受到管控的成员，申请下载文件到本地

• • 支持配置可申请下载的成员&文档范围
  • 支持自定义下载审批流程

功能入口：文档安全-禁止下载文件-高级设置-允许受到管控的成员，申请下载文件到本地

 

 

步骤1：点击 设置审批流程，进入下载申请基础设置页面。设置允许申请下载的“文档范围”“成员范围”，以及“许可有效期”“文档内容变更时是否取消许可”。

 

 

步骤2：点击 流程设置，进入审批流程设置页面。管理员可在此自定义设置审批流程节点。请阅读https://365.kdocs.cn/l/ccFobPN37LAT中的流程信息，了解具体设置步骤。

 

步骤3：成员在WPS 网页版或者WPS Office win端首页文件列表下载受管控的文件时，触发申请

网页版：文件右键菜单>下载，自动弹出申请下载面板

WPS Office win端：文件右键菜单>下载，文件下载受阻，WPS云盘传输列表中点「申请下载」触发

 

 

变化4：安全文档支持管理云文档权限（目录权限）

更新范围：PC-网页端✅

功能描述：允许用户在文档权限面板修改原来的目录权限

功能入口：文档权限面板-底部「点这里」

 

在安全文档的新面板上授权（加密权限），会联动调整云文档权限，减少授权步骤预计1月中发布

WPS协作套

WPS消息（WPS协作）

变化1：支持设置对外展示的时区

更新范围：WPS协作-pc端✅ WPS协作-移动端✅

 

使用场景（仅公网）

1. 对外展示时区默认跟随系统时区，支持用户手动调整为自定义时区或隐藏时区
2. 在单聊会话中，当双方时区的偏移值不一致，且双方没有隐藏时区时，可在输入框上方看到对方的当地时间，方便跨时区沟通时可以避开对方的休息时间
3. 在个人名片上，当双方时区的偏移值不一致，且双方没有隐藏时区时，可在个人名片上看到对方的当地时间，方便跨时区沟通时可以避开对方的休息时间

 

变化2：支持用户主动上报日志

更新范围：WPS协作-pc端✅ WPS协作-移动端✅

 

 

使用场景

• 当发现当发生功能使用异常，或应用异常闪退等问题时，请上传日志便于开发者更好地定位问题
• 日志中仅包含应用的故障记录、技术数据及其他必要的系统信息，不包含账号、聊天记录等敏感信息

 

注意事项：日志均加密上报，上报后，需联系金山项目经理通知产研团队查收日志，日志仅允许在WPS协作运维后台解密查询。

变化3：通讯录支持树状结构展示

更新范围：WPS协作-pc端✅

 

 

注意事项：通讯录支持两种不同的形态结构：树状结构与平铺结构，可以根据不同的企业内部诉求选择需要的结构形态，仅支持企业维度统一使用同个结构形态。

WPS工作台（WPS协作）

变化1：所有应用页支持搜索应用

更新范围： WPS协作-移动端✅

功能入口：工作台右上角-所有应用

升级点：支持搜索、支持在搜索页添加/移除常用应用

变化2：多维表仪表盘小组件支持漏斗图表

更新范围： WPS协作-PC端✅ WPS协作-移动端✅

功能入口：

“工作台编辑器-官方小组件- 多维表仪表盘 - 内容配置“ 或者 “客户端 - 工作台 - 多维表仪表盘 - 小组件设置“

配置方式：添加多维表看板分享链接，并在分享图表中选择漏斗图表，点击发布即可添加成功。

 

 

变化3：工作台支持三栏布局

更新范围： WPS协作-PC端✅

功能入口：工作台编辑器-布局-三栏布局

 

 

变化4：工作台支持调整多栏布局中的小组件宽度

更新范围： WPS协作-PC端✅

功能入口：工作台编辑器-选中布局-设置-调整比例

 

 

WPS邮箱

变化1：支持邮件读信翻译功能

更新范围：PC-网页端✅ 移动-网页端✅

功能入口：读信页-更多-全文翻译

 

 

功能描述：支持翻译收到邮件的正文内容，方便查阅外语邮件

变化2：支持请求收件人已读回执

更新范围：PC-网页端✅ 移动-网页端✅

功能入口：编辑器-发信设置-已读回执

 

 

功能描述：发信时可配置请求收件人已读回执，收件人收到邮件时可向发件人发送回执邮件，告知已读邮件；同时发件人可在已发送中查看整体回执接收情况。

变化3：支持邮件复制能力

更新范围：PC-网页端✅ 移动-网页端✅

功能入口：邮件列表-操作菜单-复制至；（草稿箱）草稿列表-操作菜单-复制为新草稿

功能描述：可以将邮件复制到其他文件夹，便于邮件备份和管理；可以将草稿复制为新草稿，作为写信模板使用

 

 

 

变化4：支持发信设置默认文本样式

更新范围：PC-网页端✅

功能入口：

 

 

功能描述：用户可在发信设置中，配置写信默认文本样式，编写新邮件时，编辑器初始化可响应此配置

使用场景

• 通过调整默认配置匹配发信习惯，每次编写新邮件时，无需重复调整默认样式

WPS日历

变化1：安排日程支持显示参会人时区信息

更新范围：企业用户 pc-网页端✅

功能入口：创建日程/WPS协作约时间入口

功能描述：企业客户在使用WPS客户端或金山协作客户端有上报对外展示时区的情况下，且参会人有人时区与安排会议用户时区不一致才会出现；日历安排日程时可查看参会人所在时区时间

 

 

变化2：日程详情可查看会议入会信息

更新范围：PC-网页端✅

功能描述：当查看日程详情有WPS会议时，可以点击右侧icon，可以点击查看或分享会议信息

 

管理后台：

变化1：成员使用情况增加应用活跃/产出相关数据，同时支持分级管理

更新范围： PC-网页端✅

 

 

• 筛选：可使用部门、成员、时间等筛选条件精确查询或导出成员数据
• 视图编辑：点击表头最右侧按钮可以调整展示的表头
• 分级管理：管理员只能筛选、查询和导出自己的「成员与部门范围」内的成员

 

使用场景

推广：根据成员使用数据了解用得好的成员，如高活跃、协作程度深的成员，以寻找可复制推广经验

考评：评估成员工作量和产出，为任务分配、评优做参考

变化2：敏感成员名片字段可见性升级，支持更精细化的管控

更新范围： PC-网页端✅

 

 

• 入口：全新升级，更改入口在安全管控-成员权限的菜单下
• 升级：
  • 升级点1：敏感成员范围支持按多种对象进行设置，含用户、部门、用户组等3种对象
  • 升级点2：支持设置隐藏白名单，满足更细粒度的管控，如成员简历字段仅允许公司高层和直属上级查看

使用场景

• 企业希望细粒度地管控成员字段信息，避免员工敏感/机密信息被泄露。

变化3：支持查看「正版化授权」真实用况

更新范围： PC-网页端✅

 

 

使用场景：

借助数据报表，查看成员在电脑办公时，是否有按要求使用含授权的WPS服务

 

💡目前小范围放量试用中，若有需要可联系对应销售开通

变化4：离职员工模块交互优化

更新范围： PC-网页端✅

 

• 入口：通讯录-离职员工
• 更新：

1. 文档交接范围改变，成员文档中默认只交接离职员工 “我的云文档” 与 “我的设备” 里的文档，回收站文档移至二级回收站，便于管理。
2. 误触防护改进，批量交接选对象、一键交接功能有调整，减少误操作。
3. 视觉和部分文案更新。

使用场景

• 离职员工数据交接

WPS合同管理：

变化1：WPS合同支持设置关联合同

更新范围： PC-网页端✅

 

 

使用场景

• 同一项目签订多个合同需要一起关联管理

企业权益：

变化1：权益分配页面增加分配指引以及联系客服入口

更新范围： PC-网页端✅

 

1.点击【了解如何分配】可以查看权益分配的详细功能说明，可以参考指引进行操作；

2.也可以通过客服电话或者微信公众号进行人工咨询；