筑牢数字办公底座，集团办公方式云升级奇安信

企业介绍

奇安信成立于 2014 年，专注于网络空间安全市场，向政府、企业用户提供新一代企业级网络安全产品和服务，2023 年营业总收入超 64 亿元，在人员规模、收入规模和产品覆盖度上均位居行业第一。

作为中国企业级网络安全市场的翘楚，奇安信始终致力于在安全技术领域开拓创新。为了深化企业文档的安全管理与提升办公效率，同时推动办公数字化升级转型，奇安信与金山办公携手合作，共同构建高效协同的办公新范式。

企业文档统一存储和管控，项目团队高效共享

奇安信在全国拥有 62 个分支机构、9 个研发中心和 5 个人才基地。过去，各部门自行管理文档，通过云盘、网盘、SVN 等多种方式零散存储，导致文档权限管理难以统一。
借助金山办公的文档中心，奇安信成功搭建起集团云端资产库，实现了企业文档的集中存储与统一管控，从而有效沉淀企业资产并加强了文档的安全性。各个项目组通过团队文档功能，可轻松搭建项目资料库，实现全国范围内员工的无缝连接，使业务流转更加顺畅高效。目前，奇安信内部已成功搭建数百个项目团队，为资料共享与协作提供了坚实的基础。

无实体文档链接分享，文档权限自由可控

在业务沟通过程中，内部员工经常需要与外部成员及供应商进行文件分享与协同工作。以往本地文件的传输方式难以有效控制权限，存在信息安全隐患。现在，WPS 云文档可通过一键分享功能以文档链接形式传递，权限设置灵活可控。对外分享时，可设定外部成员和供应商成员仅具备查看权限，无法下载或转发，降低文档泄露风险。

端云一体，文档可轻松调用编辑

此外，奇安信还实现了端云一体的办公体验。过去，员工在需要深度编辑处理数据时，往往需要将文件从云盘等存储平台下载到本地进行编辑后再上传，过程较为繁琐，尤其对于大文件而言，传输速度缓慢，严重影响工作效率。
现在，通过文档中心与 WPS 客户端的无缝对接、格式兼容，员工可轻松一键调用云端文件至客户端进行深度编辑。编辑完成后，文件将自动回传至云端，极大地提升了工作效率。