从本地化走向智能化，共探多地办公新范式

企业介绍

科达译发电子 (深圳) 有限公司是松翰芯片产品的最大代理商，是一间富有经验及创意的软件设计公司，尤其精于开发单片机为主（MCU based）的产品，包括玩具，游戏及消费性电子产品项目等。公司曾先后获授 “创新型中小企业”、“国家高新技术企业” 等资质和荣誉。

多重服务保障 办公本地化走向智能化

随着企业规模的扩大和员工分布的跨区域，传统办公方式已经越来越难满足企业内部的协同需求。以科达译发为例，公司在深圳和香港都设有办公地点，其工程师在设计新产品时经常面临 “文档各自存放、本地文档版本混乱、沟通花时间” 的困境。这不仅影响了工作效率，还可能导致设计出错，给公司带来巨大损失。
为了解决这一问题，科达译发采用了 WPS 协作，实现在线文档编辑和协同，链接可以随时分享给需要协同的同事，工程进度可以随时查看最新版本，避免了频繁沟通所带来的时间成本。使用过程中，金山办公不仅提供了详细的使用攻略，还开展了多次免费线上培训，建立了专属服务咨询社群，通过示例与实践结合，科达译发员工更好的体验到在线文档的便捷和协同优势，快速的改变了强依赖本地办公软件的习惯，大幅提升了异地办公协同效率。

文档云端存储 保障企业数据安全

日常工作中，各种文件如视频、CAD 结构图、样板图片、文档等往往都是保存在员工自己的电脑上。这种方式虽然方便员工随时随地进行工作，但也给企业管理带来了很大的安全隐患。一旦员工离职或电脑被盗，企业的重要文件就可能泄露出去，有可能会给企业带来不可估量的损失。
科达译发借助金山办公实现了全方位的文档安全管理方案，包含团队组织结构、文档结构的搭建，确保根据每个员工所在团队、工作职责等自动化设置文档的存储和调用方式及权限，保障了企业知识资产的安全。

使用 WPS 协作 实现全员全工作流提效

除了解决如上问题外，科达译发在日常办公中遇到的一些细节问题也有了完整的解决方案。例如，科达译发之前使用文档链接在邮件或微信中分享时，经常遇到查找困难、查看不方便、消息通知不及时等问题，这严重影响了团队的协作效率，通过 WPS 协作，实现了消息的及时通知和文档的即时调用，极大地提升了团队协作的便捷性。
此外，科达译发还面临着传统纸质审批办公带来的流程长、效率低等问题，WPS 协作的轻审批，帮助科达译发实现公司报销、采购、电脑技术支援、订单安排样品、新建产品型号审批等办公流程的线上化，这不仅减少了纸质文件的打印和存储成本，还大大提高了审批的效率和便捷性。