WPS协作创建部门群

功能简介

💡谁能操作：超级管理员、拥有“组织架构”菜单权限的管理员或部门负责人。

版本要求：WPS协作桌面端V4.13及以上版本

管理员可以基于通讯录快捷创建部门群聊，便于同部门成员沟通。部门群会自动同步通讯录中的部门人员变动，群聊名称为部门名称。

二、操作流程

开启部门群

方法一：管理后台-手动创建

💡谁能操作：超级管理员或拥有“组织架构”菜单权限的管理员。

1. 进入 管理后台>通讯录>组织架构，选中对应部门，点击 编辑部门。
2. 在弹出面板内，开启 WPS 协作部门群 按钮，点击 确定。

方法二：WPS协作PC端-手动创建

💡

谁能操作：超级管理员或部门负责人，可为其部门及其子部门开启部门群。

1. 进入 WPS协作PC端，点击搜索框旁的+符号，在 部门群 一栏中，选择对应部门，点击 创建群聊。

方法三：管理后台-自动创建

💡

谁能操作：超级管理员或拥有“WPS协作-聊天消息设置”菜单权限的管理员。

1. 进入 管理后台 > 办公套件 > WPS协作 > 聊天消息设置。
2. 打开 创建部门时自动创建关联的部门群 按钮。打开后，凡是通过接口导入、SSO同步、导入通讯录、AD域同步等非上述两种【手动创建】方式新建部门时，都会自动创建对应的部门群。

注：如果不是所有新建部门都需要开启部门群，建议不要开启当前开关。打开后会为所有自动创建的新增部门都创建对应的部门群。

方法四：调用接口开启部门群

💡

谁能操作：具有接口调用权限的企业人员

接口：POST /v7/chats/create_dept_chat

部门群接口的scope：kso.chat_dept.readwrite

关闭部门群

关闭后，该群聊将转为普通群聊，并不再同步部门人员变动。

方法一：管理后台-手动关闭

💡

谁能操作：超级管理员或拥有“组织架构”菜单权限的管理员。

1. 进入 管理后台>通讯录>组织架构，选中对应部门，点击 编辑部门。
2. 在弹出面板内，开启 WPS 协作部门群 按钮，点击 确定。

方法二：协作前端-手动解散

💡

谁能操作：部门群群主

1. 进入 WPS协作客户端，选择 对应部门群。
2. 点击 群设置，点击 转为普通群。

方法三：调用接口关闭部门群

💡

谁能操作：具有接口调用权限的企业人员

接口：POST /v7/chats/normalize_dept_chat

部门群接口的scope：kso.chat_dept.readwrite

解散部门群

💡

谁能操作：超管或拥有“WPS协作-聊天消息设置”菜单权限的管理员。

注：该部门群将直接解散，聊天记录和文件均永久删除无法找回，请谨慎操作。

1. 进入 管理后台 > 办公套件 > WPS协作 > 聊天消息设置，点击群聊管理旁的 查看详情。
2. 找到对应群聊并解散。

指定群主

💡

谁能操作：超级管理员或拥有“组织架构”菜单权限的管理员。

1. 进入 管理后台>通讯录>组织架构，选中对应部门，点击 编辑部门。
2. 在弹出面板内 部门群群主 一栏，选中某位企业成员为群主，点击 确定。

三、部门群特征说明

群人员范围

1. 部门群会自动同步当前部门人员变动。
2. 群主和管理员可拉本企业外部门人员入群，群成员列表中，外部门成员会有“非本部门”标识。
3. 关联组织成员可以入群，其它非本企业人员不可入群。
4. 只能移除 非本部门成员。

群创建方式

1. 超管和管理员在管理后台创建；
2. 部门负责人在WPS协作开启；
3. 批量创建部门时自动开启；
4. 调接口开启。

具体操作方式见： 二、操作流程>开启部门群。

群人数上限

上限 3000 人，超过后将不再同步新增成员。

默认群主规则

群成员调离部门/离职后，身份如何变化

删除部门表现