WPS协作如何实现边工作边讨论

功能简介

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谁能操作:企业全员

版本要求:WPS协作桌面端V5.5及以上版本

WPS协作客户端连接了聊天、文档、应用等协同工具,为用户提供了「多任务分屏」的能力,满足边工作边讨论的场景,帮助用户提升日常事务的处理效率。

现已支持文档、应用等端内页面,与聊天面板同时打开,实现分屏办公。

 

操作流程

基于文档发起讨论

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适用文档类型:智能文档、智能表格、文字、表格、演示文档、多维表格。

情况一:该文档从未分享到任何单聊/群聊会话

  1. 打开文档预览页面,点击窗口右上角的 聊天 图标。
  2. 点击 相关聊天,选中 相关成员,点击 创建群聊
  3. 创建成功后,该群聊会默认以文档名称命名,并自动分享此文档。

 

情况二:该文档曾经分享到某单聊/群聊会话

  1. 打开文档预览页面,点击窗口右上角的 聊天 图标。
  2. 点击 相关聊天 ,系统会自动提示该文档在哪些会话中被讨论过,你可以创建群聊或选择已有的聊天会话分享此文档。
  3. 创建群聊分享:点击 创建群聊,选中 相关成员,点击 确认。创建成功后,该群聊会以默认以文档名称命名,并自动分享此文档。
  4. 选择已有的聊天会话分享:选中会话,点击聊天面板左下角的 三角图标,分享整个文档。如果你在选中文档部分内容的情况下点击三角图标,还可以截图形式直接分享选中内容。

 

基于审批流发起讨论

  1. 打开轻审批、日历等应用。
  2. 以轻审批应用为例,点击左下角 发起群聊 将自动邀请此审批流涉及的所有人进群。
  3. 点击窗口右上角的 聊天 图标,进入轻审批应用自动创建的群聊,即可基于审批流详情进行沟通讨论。

 

文档支持分屏并发起讨论

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适用文档类型:智能文档、智能表格、文字、表格、演示文档、多维表格。

  1. 打开文档预览页面,右键点击 文档标签页 > 添加分屏窗口
  2. 选择分屏页需要打开的文档,实现两个文档分屏显示。
  3. 点击窗口右上角的 聊天 图标,还能同时打开右侧聊天面板,实现三屏办公。

创建时间:2025-04-22 15:06
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