WPS如何查看历史版本和协作记录

功能简介

历史版本：会自动保存文档的每个编辑阶段，帮助你查看和比较不同时间点的文档内容。

通过历史版本，你可以快速定位到某个具体版本，查看当时的内容，并进行版本还原，确保文档内容的可追溯性，减少因操作失误导致的风险，增强文档的安全性和稳定性。

协作记录：记录每位协作者的操作历史，包括修改内容、编辑时间以及协作进程中的其他关键动态。通过协作记录，你可以追踪文档的修改过程，确保每一项更改都能被追溯和管理。

操作流程

历史版本

打开历史版本列表

点击文档标题前的≡，打开文件菜单，在菜单栏中找到 历史版本及记录 > 历史版本,即可打开历史版本列表。

预览历史版本

在右侧的历史版本列表中，记录将按照修改时间从最新到最旧排序。

你可以根据修改时间和编辑者筛选出需要查看的历史版本，单击该历史版本，或点击对应历史版本的更多按钮... > 预览，即可查看该版本对应的文档内容。

恢复历史版本

• 在历史记录列表中，点击选择你想要还原的历史版本。
• 你可以通过预览历史版本来确认该版本是否为你想要找回的版本。
• 点击右上角的 恢复到该版本 按钮，选择 确定 ，即可将此文档还原为该历史版本。

历史版本命名

点击对应历史版本的更多按钮... > 为该版本命名，即可快速命名指定版本。命名后的版本可以通过上方 仅显示已命名版本 的开关进行筛选。

版本另存

点击对应历史版本的更多按钮... > 版本另存为，即可将当前版本存储问独立文档。

协作记录

打开协作记录面板

可以通过以下2种方式设置：

1. 文档菜单栏

点击文档标题前的≡，打开文件菜单，在菜单栏中找到 历史版本及记录 > 协作记录，即可打开协作记录面板。

1. 更新时间

点击文档副标题下的 更新时间，即可快捷打开协作记录面板。

查看协作记录

展开协作记录面板后，协作者的编辑记录将按照修改时间从最新到最旧排序。

定位编辑内容

点击协作记录面板上的任一条协作记录， 若该条内容仍在文内，即可定位到指定内容，并高亮提示。

常见问题

问：历史版本与协作记录所有拿到文档的人都能看到么？

答：只有拥有此文档编辑权限的用户才能够看到文档的协作记录与历史面板。

问：历史版本间的版本差异支持展示么？

露出版本变动，以及导致变动的协作者信息相关能力已有规划，会在后续的版本中支持。