快速上手多维表格

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完整多维表格

如果你希望协作对象能使用本多维表格里的所有数据表、视图,就这样分享:

点击右上角 分享,打开“和他人一起查看/编辑”开关,确认链接权限符合需求,即可复制链接,将链接发给协作对象。

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单一视图

如果你希望协作对象只能使用本多维表格里特定的视图,其他都看不到,就这样分享:

(好处是:1.可以保护数据,对方无需看到的数据,就不展示;2.重点更清晰,对方无需在多个数据表、视图中翻找,点开链接即可使用。)

 

  1. 点击右上角 分享视图

 

  1. 打开分享视图开关,设置“谁能通过分享链接访问”,访问权限是“仅查看”还是“可编辑”。还可以结合实际情况,进一步设置高级权限:可编辑/查看哪些记录、可编辑哪些字段、是否能增加/删除记录......

 

  1. 完成设置后,点击 复制链接,把视图链接发给协作对象。

 

数据导入/导出

数据导入

点击多维表格最底部的 导入/同步数据 > 导入已有数据,选择本地或在线表格,即可将已有表格里的数据导入至多维表格。导入后,多维表格会自动识别数据,选择合适的字段类型作为列头。

数据导出

选择想导出的视图,点击 ...点击 导出数据,按需选择在线表格、本地表格、压缩包导出。

 

三、常见问题

 

问:多维表格和传统表格有什么不同?

最大的区别在于:多维表格可以帮助成员规范录入数据。

  • 传统电子表格:成员可以对单元格进行任意操作、修改样式,导致多人协作时,会出现格式不规整、样式不统一的情况。
  • 多维表格:当文档所有者选择字段类型后,其他协作成员仅可输入所选类型的数据。比如:日期字段/列只能输入日期,数字字段/列只能输入数字,完全不用担心数据格式不规整,提高了信息收集、数据统计效率。

 

问:单个文件最多可创建多少个数据表?

答:sheet数量没有上限,但每种类型有上限。

  • 普通数据表:无上限
  • 仪表盘:10个
  • 说明页面:20个
  • 来自外部表单的同步表:20个
  • 来自外部数据表的同步表:100个

 

问:单个文件里的一个数据表,最多可创建多少列(字段)、多少行(记录)?

答:一个sheet最多可创建16384列、1048576行。

 

问:单个数据表最多可创建多少个视图?

答:没有上限。

 

问:单个文件最多可支持多少人同时在线查看、编辑?

答:万人以上查看,400人同时编辑,都是没有问题的。

创建时间:2025-04-22 15:55
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