管理员设置文档对外分享

功能简介

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谁能操作：超级管理员或拥有“文档安全”菜单权限的管理员

本功能可以限制“企业成员能分享哪些文档给哪些账号”，降低文档外泄风险。管理员可以通过功能设置，来实施不同程度的管控，比如：

• 允许分享文档到企业外
• 禁止分享文档到企业外
  • 仍允许分享文档给关联组织成员
  • 仍允许分享文档给外部联系人
  • 仍允许申请文档分享到企业外

操作流程

新增策略

第一步，进入管理后台，点击 安全管控 > 文档安全 > 企业文档对外分享设置

第二步，点击 修改，进入“对外分享范围”设置模式，可选择“允许分享到企业外”，或者“禁止分享到企业外”。完成设置后，这些规则会对企业所有文档生效。

如勾选 禁止分享到企业外，则需额外选择“是否允许分享给关联组织”“是否允许分享给外部联系人”“是否允许申请分享给企业外”。详细操作如下：

禁止分享到企业外，但允许分享给关联组织

勾选 禁止分享到企业外 > 仍允许分享给关联组织，点击右侧的 设置，添加允许分享的关联组织及成员。

禁止分享到企业外，但允许分享给外部联系人

勾选 禁止分享到企业外 > 仍允许分享给外部联系人。然后，需在 通讯录> 外部联系人 > 添加 中完成外部联系人添加。

3. 禁止分享到企业外，但允许申请分享

• 勾选 禁止分享到企业外 > 仍允许申请分享到企业外，然后设置申请审批流程。

• 首先，设置“谁能申请”“哪些文档能申请”：

点击 设置审批流程 > 基础设置，设置“哪些文档范围”“哪些成员”允许申请外发。

• 其次，设置“审批流程”：

点击 流程设置，进入审批流程设置页面。管理员可在此自定义设置审批流程节点。请阅读https://365.kdocs.cn/l/ccFobPN37LAT中的流程信息，了解具体设置步骤。

设置白名单

设置“禁止分享到企业外”后，如需允许特定成员外发文档，可设置对外分享白名单。

点击 添加，按成员/部门/用户组/企业团队等维度选择特定用户。

常见问题

问：安全文档、安全文件夹，也能申请外发吗？

答：外发申请不支持安全文档、文件夹。