管理员操作员工离职及交接数据

功能简介

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谁能操作：超级管理员或有“离职员工”菜单权限的管理员

管理员可通过管理后台删除已离职成员，并将离职员工的文档、日历等数据交接给企业在职成员，以实现业务的连续和正常进行。

操作流程

1. 进入 管理后台，点击 通讯录 > 组织架构
2. 选择需要操作离职的成员，点击 ··· ＞ 删除，进入离职操作界面

1. 操作离职及交接数据

• 情景一：操作离职时无需交接数据，有需要再进行交接
  1. 点击 确定 ＞ 暂不交接，将成员移除企业组织架构

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成员被移除组织架构后，若需将其数据交接给他人，可执行以下操作

1. 1. 点击 通讯录 > 离职员工，点击 数据交接，进入交接页面

1. 1. 如果要交接成员文档/日程与会议/安全文档的权限，可点击 选择接收人 选择接收数据的企业成员，点击接收人选择及数据交接界面的 确定 进行交接

1. 1. 如果要交接团队文档的权限，可点击 选择接收人，选择需要交接的团队文档，点击 选择接收人 选择企业成员，再连击三个界面 确定 进行交接

• 情景二：操作离职的同时需交接数据

点击 确定 ＞ 去交接，然后在数据交接弹窗里进行交接，具体交接流程参照情景一里的c和d

1. 查看交接进度

• 如果要查看成员文档/日程与会议/安全文档权限的交接进度,可关注接收人列

• 如果要查看团队文档权限的交接进度，可点击 选择接收人 关注接收人列

1. 交接完成后，可随时点击 通讯录 > 离职员工 ＞ 交接记录 查看交接记录，若想了解某类数据的具体交接情况（如了解不同团队文档的交接内容和接收人等），可点击 查看详情

常见问题

问：交接后文档的位置存在哪里？

答：离职成员的员工文档将移动到接收人的我的云文档中，并存放在以离职交接成员+日期格式命名的新建文件夹中。

问：为什么交接进度一直不变？

答：

• 情形一：如果仅为部分数据选择了接收人，可能会出现该情况。此时，将剩余数据也选择对应接收人，则可使交接进度变为100%；

• 情形二：如果团队文档的接收人不在该团队，且团队管理员未通过接收人加入团队的审批，也可能出现该情况。此时，提醒对应的团队管理员进行审批即可。

问：公司员工离职后，是否需要交接完成才不占用购买席位？

答：不需要完成交接，将离职员工的账号删除后即释放相应席位。

问：交接完成后，文档内的编辑记录以及编辑过的人员信息会发生变化吗？

答：不会变化，交接仅会转移文件拥有者/创建者给接收人。

问：交接完成后，文档的编辑权限和保护区域是否会发生变化？

答：离职成员个人的编辑权限和区域权限会交接给接收人，其他企业成员已获取的权限会保留。

问：离职交接支持按照部门层级管理吗？比如A部门的企业管理员只能看到A部门的离职员工？

答：支持，为企业管理员设置 成员与部门范围 范围后，该管理员仅能看到该范围内的离职员工，具体可以参考https://kdocs.cn/l/ccpT6TKUnXxUhttps://kdocs.cn/l/cekIiIkyoYO5

问：团队成员列表搜索到两位同名成员，但管理后台组织架构只能搜索到一位？

答：可能是其中一位成员已离职，组织架构中已不再显示。若在管理后台完成该成员的离职交接，该成员则会从团队成员列表中移出。

问：团队管理员离职后，无法打开他的加密文档，除了离职交接还有其他的方法吗？

答：暂时没有，只能通过离职交接。

问：安全文档的加密人员离职后，文档有办法打开吗？

答：可以使用管理后台的离职交接功能将该离职成员的安全文档加密者角色进行交接，交接后即可由接收人进行授权或解密。

问：成员离职后管理员会受到消息以便及时进行离职与交接操作吗？

答：没有。

问：有客户反馈想要删除离职员工记录，有办法操作吗？

答：暂时不支持，预计25年发布该功能。