WPS Office | WPS 协作套件
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WPS WebOffice 开放平台
提供在线预览编辑/格式转换/OCR等能力,API调用简单快捷,助力您的应用或业务系统更强大
在线预览编辑
支持文字/表格/演示/PDF等40+ 文档格式
超 1000+功能强大的文档 Web SDK
超 30+文档常规配置项、Demo下载
在线格式转换
Word、Excel、PPT转PDF
Word、Excel、PPT、PDF转图片
Word、Excel、PPT、PDF 转txt
OCR文字识别
PDF转Word、Excel、PPT、JSON
图片转Word、Excel、PPT、JSON
多人在线实时预览编辑,高效协同办公
支持多种文件格式
协同记录及历史版本
动态水印与权限控制
痛点
·团队协作修改合同,跨国时差导致邮件沟通延迟,版本更新混乱
·合同中标准条款需严格管控,成员反复下载、批注、上传,流程繁琐且易出错
·线下会议同步修改合同内容,文档展示与批注效率低
场景
某跨国贸易公司需实现全球团队对合同内容的实时在线编辑,支持多人批注与版本追溯。
解决方案
通过平台在线预览编辑接口,嵌入Word合同模板至企业系统,实现多人在线编辑及版本管理
根据内容控件,限制合同条款编辑权限,如合同金额、签署日期等,避免误操作
利用公文域和书签功能,精准定位合同文档中的内容填充区域,有效规避内容篁改风险
·传统课件通过邮件/U盘分享,版本更新不及时,导致教学内容不一致
·多校区教师协同备课,反复下载修改,文档版本易混乱
·学生无法实时查看批注,课后复习依赖笔记,易遗漏重点
某K12教育集团需搭建在线备课平台,支持跨校区教师实时协作编辑课件,并在直播课堂中同步展示教师批注与学生互动内容。
通过平台在线预览编辑接口,将PPT课件嵌入备课系统,实现多人协同编辑及版本历史追溯
教师线上授课时,同步显示教师对课件的实时标注,学生可实时查看并下载教学资料
课后自动生成带批注的课件PDF学生可通过在线云盘随时访问,确保课件传播安全性
·纸质病历流转慢,多科室会诊需手动复印分发,效率低下
·电子病历系统格式不统一,跨医院共享时需重新排版
·会诊过程中医生批注无法实时同步,易导致诊疗信息遗漏
某三甲医院需实现放射科、病理科、临床科室对电子病历的实时协同编辑与批注。
调用平台PDF在线编辑接口,将扫描版病历转换为可编辑文档,支持批注与修订
通过平台多人协作能力,多科室医生可同时查看和修改病历,自动记录操作人员及时间
结合OCR识别能力,将医生手写批注转换为结构化数据,自动关联至患者电子档案
调用平台OCR文字识别API,识别扫描版合同内容为Json文本,便于可搜索和可编辑
通过预览和编辑功能,使Word合同文档可编辑,支持多人在线修改及评论,并支持版本追溯
生成带水印的PDF合同,嵌入合同编号及签署方身份标识,满足审计留痕需求
·合同审查需多人线下交叉批注,版本混乱易遗漏修改点
·法律文书格式要求严格,手动调整耗时且易出错
·合同关键条款(如违约金比例)检查依赖人工,存在风险
·跨部门公文流转需通过线下会签,周期长且易丢失
·公文格式不统一,人工排版耗时且易出现文号、页码错误
·涉密公文在线编辑缺乏安全审计,存在信息泄露风险
某市政府部门需实现跨部门公文的在线联审与智能排版,确保格式规范与数据安全。
无需安装任何插件,调用平台在线预览编辑接口,将公文模版嵌入政务系统,实现公文全流程在线处理
通过内容控件,匹配公文格式标准,预置生成标准化公文模板,确保排版规范统一
支持多部门同时在线编辑,实时批注与评论全程留痕,并支持版本追溯,全面保障文档安全
多种格式高效准确转换,不同文档无缝衔接
支持丰富格式文
高质量互转
确保文档完整性与兼容性
·多版本合同模板格式不统一,线下签署后扫描存档易出现文字模糊、页码错乱
·纸质合同或 PDF 签署件的关键信息需人工录入 ERP,效率低且易错
·跨部门协作时,不同格式合同难以同步更新,版本管理混乱
某制造业企业需将Word合同模板批量转为PDF供客户签署,并将签署后的PDF合同转换为可编辑的Word文档用于归档。
调用平台在线格式转换API,将Word合同模板转为PDF,高度还原文档排版和布局
通过文字识别能力,提取签署合同的关键信息(如金额、有效期),并写入企业系统
利用格式转换API,转换签署合同为可编辑在线文档,实现多人在线协作编辑,并水印留痕
·传统课件通过邮件儿盘分享,版本更新不及时,导致教学内容不一致
·教师上传的课件格式多样,学生端设备兼容性差,常出现版式错乱
·扫描版课件需手动录入转为可编辑文档,耗时费力且易出错
·传统工具转换后的图片文件体积大,移动端加载缓慢影响学习体验
调用平台在线格式转换API,将PPT/Word文件转为PDF,高度还原文档排版和布局
调用图片转换接口,将文档拆分为多页图片(如JPG/PNG),适配手机端查看
结合OCR文字识别功能,将扫描版PDF课件转为可编辑Word文档,便于二次加工
·纸质病历扫描件为图片/PDF 格式,关键信息不可检索(如诊断结果、用药记录)
·手写病历识别难,人工录入耗时且易遗漏重要信息
·不同医院信息系统文档格式不一,跨系统共享需转换格式,存在数据泄露风险
某医院需将纸质病历扫描件转换为可编辑的Word文档,并生成PDF版本供患者下载。
集成在线格式转换API接口,将扫描图片或PDF文档转换为可检索、支持多人编辑的在线文档
运用OCR识别能力提取文本内容,同步嵌入病历编号与操作者信息水印,确保安全可追溯性
将结构化病历输出为PDF格式,患者可通过医院电子病历系统实时下载带水印的PDF病历
·PDF 法律文书需打印后手工批注修订,往返修改延长案件处理周期
·扫描版合同/判决书无法直接提取关键条款,需逐页查找,效率低
·法院系统对提交文书格式有严格要求,传统转换工具常出现版式错误(如页码丢失、签章偏移)
调用平台在线格式转换API,将PDF合同转Word文档,高度还原文档排版和布局
对接平台在线预览编辑功能,支持多人协作修订,自动记录版本历史
最终通过API接口生成带律所水印的PDF文件,并提交至法院电子系统
·不同政府部门 OA 系统文档格式标准不一,跨系统流转需人工重新排版
·涉密公文转换过程缺乏安全审计,存在敏感信息泄露风险
·传统档案管理系统不支持在线预览多种格式文档,调阅效率低下
政府部门需将OA公文转为PDF并保留版式,统一归档至档案系统。
通过平台格式转换API将OA系统文档转换为所需格式类型的在线文 档,高度还原文档原始排版样式
通过版本管理与权限控制,相关人员根据权限在线预览和查阅文档,满足审计安全需求
先进OCR 技术,智能提取和处理PDF/图片
高精度识别与还原
API简单易用
多场景适用
·手写病历字迹潦草,人工录入耗时且易漏关键信息(如用药剂量、过敏史)
·纸质病历扫描件无法直接检索,跨科室调阅需人工翻查,延误诊疗效率
·电子病历系统格式不统一,跨院共享时需重复录入,存在数据泄露风险
某三甲医院需将手写病历扫描件转为结构化电子病历,支持自动提取诊断结果、用药记录等信息,并关联至患者电子档案。
调用平台OCR文字识别API,识别病历内手写体文字并生成Json,导入病历库
系统对扫描件进行图像预处理(如降噪、倾斜校正),优化OCR识别效果
通过Word转JSON,结构化数据自动填充电子病历模板,生成可编辑Word文档,支持权限控制
·发票手工录入需逐字核对金额、税号,财务人员日均处理超200张发票,耗时且易出错
·电子发票格式多样,非结构化数据难以直接对接ERP系统
·人工审核发票真伪依赖经验,存在虑开发票风险
某企业需实现发票自动识别、验真及报销单生成,打通从报销申请到财务入账的全流程自动化。
调用平台OCR文字识别API,识别发票号、金额、开票日期等字段,并获取结构化数据
集成国税总局发票验真接口,自动校验发票真伪,实时反馈结果至报销系统
结构化数据自动填充报销单模板生成可编辑Excel表格,支持一键提交至财务系统
·快递面单手写或打印字迹模糊,人工录入地址、电话等信息耗时且易出错
·分拣中心依赖人工核对面单信息,高峰期日均处理超10万件包裹,效率瓶颈显著
·跨境物流涉及多语言面单,传统OCR工具识别准确率不高
某物流企业需实现快递面单信息自动识别,优化分拣流程并提升跨境包裹处理效率。
调用平台OCR文字识别API,识别快递面单图片中的收寄件人姓名、地址、电话等结构化数据
结合地址标准化算法,自动解析街道、门牌号等信息,生成可直接用于分拣的结构化数据
通过识别的快递字段等结构化数据,同步至物流系统,驱动自动分拣设备完成包裹归类
·合同文本需逐页人工提取关键条款(如违约金比例、履约期限),审查周期长达数周
·扫描版合同无法直接编辑,修订需打印后手工批注,流程繁琐
某律师事务所需实现PDF合同文本的自动条款提取与转换,支持带水印版本的生成与提交。
调用平台OCR文字识别API,识别扫描版合同内容Json文本,便于可搜索可编辑
通过结构化数据,识别并输出关键条款字段(如违约金比例、履约期限)
调用API将扫描合同转为可编辑的在线文档,并生成带律所水印的PDF文件,提交至法院系统
·不同政府部门公文格式不一,跨系统流转需人工排版,周期长达数周
·涉密公文扫描件需手动标注密级,存在信息泄露风险
·纸质档案调阅需到现场查询,效率低下
某市政府部门需实现公文在线识别、安全查阅与安全归档,支持跨部门高效协作。
通过平台格式转换API,将公文转换为指定格式类型的在线文档,完整保留文档原始排版样式
调用平台OCR文字识别API,识别扫描版公文内容并生成结构化数据,提取识别关键信息
支持多部门在线协同,生成含公文编号和身份标识的水印,全程留痕,实现权限控制与操作审计
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4大核心优势,推动办公生产力发展
全平台格式兼容
·支持文字/表格/演示及 PDF等主流文档类型,兼容市场上95%的文档格式
·精确还原复杂排版、处理公式函数透视等高级数据能力
·支持PC 和移动端,兼容主流浏览器及微信小程序等平台
·多人同时在线预览编辑,实时保存随时恢复
·提供文件缓存,超大文件也可以放心使用
·开放超 1000+ 功能强大的文档 Web SDK
·支持客户自研插件,简单几步即可开启二次开发能力
·提供服务端 Go Demo,开发效率体验双提升
·账号、文件管理、文件存储可自行管控,无需迁移和账号对接
·超 30+ 文档常规配置项,以及灵活API组件
满足多种业务场景需求
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提供专业、高质量、易接入的在线预览编辑/格式转换/OCR识别能力以及相应的增值服务